A portaria do seu condomínio, digital e organizada
Encomendas com foto e assinatura, controle de acessos e veículos e avisos automáticos pelo WhatsApp oficial. O morador não precisa instalar nada.
Portaria · Bloco A
Demonstração · dados fictícios
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Aguardando
Apto 302 · Caixa de e-commerce
Recebida às 14:20 · foto registrada
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Entregue
Apto 114 · Envelope
Retirada às 13:05 · com assinatura
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No local
Apto 207 · Visitante
Entrada autorizada às 12:40
Aviso enviado
Olá! Chegou uma encomenda para o apto 302. Retire na portaria.
Entregue pelo WhatsApp
Cada encomenda, cada visitante e cada aviso, no lugar certo.
O caderninho da portaria não avisa ninguém
Caderninho
- Encomenda fica dias esperando sem o morador saber
- Sem foto, sem assinatura, sem prova de entrega
- Porteiro esquece, morador reclama
- Ninguém sabe quantas encomendas estão paradas
CondoGestão
- Morador recebe aviso no WhatsApp na hora
- Foto no cadastro e assinatura digital na retirada
- Tudo registrado, dá para consultar depois
- Painel mostra o que está aguardando retirada
- Encomendas
- Acessos
- Veículos
- Moradores
- Áreas de lazer
- Advertências
- Agente IA
- Relatórios
- Notificações
- Ajuda
Controle no dia a dia, sem complicar a portaria
Da chegada da encomenda a retirada, tudo registrado
O que a portaria e a administração fazem no sistema
O morador fica sabendo de tudo sem precisar instalar nada
Os avisos saem por WhatsApp e por e-mail.
- Chegou ou foi retirada uma encomenda
- Um veículo foi cadastrado no nome dele
- O porteiro registrou a entrada de um veículo dele
- Uma área de lazer foi reservada
- Vai chegar visitante, prestador de serviço ou mudança
- Ele recebeu uma advertência
CONDO GESTÃO · PORTARIA
Condomínio: Condomínio Exemplo
RETIRADA CONFIRMADA
A retirada da sua encomenda foi registrada na portaria.
Número da encomenda: #1237
Se você não reconhece esta retirada ou tem alguma dúvida, fale diretamente com a portaria do seu condomínio.
Esta é uma mensagem automática. Este número não recebe respostas, então não é necessário responder por aqui.
Aviso automático de retirada de encomenda · CondoGestão
Exemplo de mensagem
Avisos pelo WhatsApp oficial, pelo caminho certo
Os avisos saem pela API oficial da Meta, e não por aplicativos que imitam o WhatsApp. Isso reduz o risco de banimento do número que envia as mensagens.
- Envio pela API oficial da Meta
- Envios contados por condomínio
- Cobrança do WhatsApp conforme o uso, com o consumo acompanhável dentro do sistema
Pergunte à portaria e mande fazer, sem abrir menu
O assistente consulta a operação do condomínio e executa as ações que a pessoa tem permissão de fazer.
- Consulta encomendas, acessos e veículos por conversa
- Executa só o que o perfil do usuário permite
- Pede confirmação antes de gravar qualquer coisa
AGENTE OPERACIONAL
Converse com o assistente para consultar a operação e executar ações autorizadas.
Quem usa o sistema e quem só recebe os avisos
- Cadastra encomendas com foto
- Registra entrada e saída de veículos
- Controla visitantes e prestadores de serviço
- Cadastra moradores e define acessos
- Acompanha relatórios e pendências
- Registra advertências e organiza áreas de lazer
- Consulta o Agente IA por conversa
Não precisa instalar nada. Recebe os avisos por WhatsApp e e-mail e assina na retirada da encomenda.
Dúvidas comuns de síndicos e porteiros
Não. O morador não tem acesso ao sistema. Ele recebe os avisos por WhatsApp e e-mail e assina na retirada da encomenda.
A portaria ou a administração cadastram a encomenda e tiram a foto pelo celular. Pelo computador é possível anexar uma foto já salva.
A cobrança é por morador ativo cadastrado, e o WhatsApp é cobrado conforme o uso. No sistema há uma área para acompanhar o consumo do mês por condomínio, apenas para acompanhamento. Para saber os valores, fale com a gente.
Porque ela reduz o risco de banimento do número que envia os avisos.
Não. Cada condomínio tem seus dados isolados.
Sim. A página e o sistema funcionam no celular, e a encomenda pode ser cadastrada com a foto tirada pelo celular.
Não achou sua dúvida?
Chamar no WhatsAppFale com a gente sobre o seu condomínio
Conte um pouco da sua operação e a gente responde pelo WhatsApp.